Wednesday, February 20, 2013

구글앱스 설정 가이드(아웃룩 IMAP 연동)


이 가이드를 순차적으로 따라 하셔야 구글앱스 사용에 지장이 없습니다.

구글 계정 설정

1.윈도우XP 사용자http://www.google.com/chrome 에서 구글 크롬 브라우저를 다운로드하고 설치한 후 구글앱스 사용시 반드시 크롬을 사용합니다. (인터넷익스플로러8 사용 불가. 익스8로 구글앱스 사용시 노란줄의 경고가 뜨고 구글앱스 사용시 오류가 발생합니다.) 크롬브라우저는 자동으로 최신버전으로 업데이트 되므로 구글앱스 사용에 가장 편리합니다.

윈도우 7/8 사용자는 크롬 설치가 선택사항 입니다. 구글앱스는 인터넷익스플로러 9 & 10 와 최신 버젼 파이어폭스 및 사파리 브라우저를 지원합니다.

브라우져 관련 참고 자료










2. https://www.google.com/chat/video?hl=ko에서 구글 비디오 드라이버를  다운로드하고 설치합니다.


3. 브라우저를 열고 (윈도우XP는 반드시 크롬 사용)
http://google.nurian.org으로 가서 로그온 합니다.
비밀번호는 이메일로 공지된 임시번호를 입력합니다.



4. 구글 약관에 동의해 줍니다.


5. 비번을 설정합니다.
새 비번을 입력할때 아래와 같이 초록색으로 "강력"이라고 나오도록 숫자와 영어 소문자/대문자를 섞어 사용합니다.


Gmail 화면이 나오면 창을 닫습니다.

6.  http://profiles.google.com으로 가서
이름, 성별과 생년월일을 입력하고
체크박스 해제한 후
"Upgrade"를 클릭합니다.
나머지 과정은 필요 없으므로 창을 닫습니다.




8.   http://google.nurian.com으로 가면 메뉴에서 "더보기" -> "Hangout Video Conferencing"  클릭하여 행아웃을 실행할 수 있습니다. (이미 창이 열려있으면 "새로고침"을 합니다.)
메뉴에  Hangout 이 안보이는 경우에는 http://hangout.google.com 을 사용하시면 됩니다.






아웃룩 설정

Gmail을 써보신 분들은 아웃룩을 안쓰시는 것을 권장합니다. 아웃룩을 안쓰실 분들은 이 부분을 건너뛰고 아래Google Cloud Connect 설치로 넘어가셔도 됩니다.

  1. *반드시* 먼저 아웃룩을 종료합니다.
  2.  
  3. http://www2.nebulaux.com/nurian.html 을 열고 자신의 아이디를 찾아서 클릭.
    Internet Explorer는 "열기" 버튼을 누르고
    크롬은 자동으로 다운로드 된 후에 창 밑에 Profile.zip 이라고 보이는 버튼을 누름.
       
  4.  
  5. zip 파일 안의 파일 두개를 모두 바탕 화면으로 복사합니다.
    바탕화면에서 profile.bat 파일을 더블클릭 합니다.
  6.  
  7. 아웃룩이 뜨고 나서 잠시 후에 비밀번호 입력창이 뜹니다.
    앞에서 설정한 구글 비밀번호를 입력하고 "암호기억"을 체크한 후 "확인" 버튼을 누릅니다.


  8.    
  9. Gmail 추가 설정

    • 아웃룩 2007
      아웃룩에서 Gmail을 사용하여 처음 이메일을 발신할 때 발신메일 저장위치를 물으면 기본위치(Default Folder)를 선택.

    •  
    • 아웃룩 2003
      Gmail을 기본 메일로 설정하여야함.
      아웃룩이 뜨면 메뉴에서 "도구" -> "전자 메일 계정"을 클릭

    •    
    • "기존의 전자 메일 계정 보기 또는 변경"이 체크 되어 있는지 확인
      "다음" 버튼을 클릭
    •    
    • Nurian Gmail을 클릭하고 "기본값으로 설정"을 클릭
      "마침" 버튼 클릭

    아웃룩에서 받은 편지함, 보낸 편지함은 아래 그림을 참고하십시요




    Google Cloud Connect 설치
    워드/엑셀/파워포인트 파일 공유를 위한 오피스 플러그인

    구글 클라우드 커넥트는 오피스 파일을 쉽게 공유할 수 있게 해주는 오피스 플러그인 입니다.

    • 구글 클라우드 커넥트를 설치하면 오피스에 Google Cloud Connect 메뉴바가 생김.
    •  
    • 오피스 파일을 저장하면 구글드라이브에 업로드 됨.
    •  
    • 공유된 사람이 해당 파일을 열면 구글드라이브에 업데이트된 파일이 있는지 확인, 알려주고 업데이트 버젼이 있는 경우 아래 택일
      • 최신 버젼으로 업데이트
      • 새로운 파일을 생성하고 개인 작업.

    구글 클라우드 커넥트의 핵심 기능
    • 다른 사용자들과 파일 공유 및 공동 작업
    •  
    • 업데이트 내역(히스토리) 보기 및 복구
    •  
    • 오피스 2003, 2007 및 2010 지원

    구글 클라우드 커넥트 사용시 주의사항
    • 파일을 복사하면 이름을 바꾸더라도 원본과 사본에 같은 구글 클라우드 커넥트 정보가 들어있어서 원본과 사본이 동일한 파일로 취급되어서 엑셀로 사본을 열면 새로운 파일로 취급할 것인지 아니면 원본에 계속 이어서 업데이트 할 것인지 확인하는 창이 열림.

    1. https://tools.google.com/dlpage/cloudconnect?hl=ko# 에서 구글 클라우드 커넥트 다운로드 및 설치합니다


    2.엑셀 실행 후 로그인 버튼 누르면 브라우저 창이 뜨는데, 아이디는 아이디@nurian.org 형식으로 도메인까지 모두 입력합니다


    3. 로그인 후 "엑세스 허용" 버튼을 클릭합니다

    4. 전체설정 화면에서 "수동" -> "확인" 을 클릭합니다
    개인이 작성한 파일을 구글에  동기화 하려면 "동기화" 버튼을 눌러줌.

    5. 사용법 동영상(영어) 참조
     
    •  공동작업을 통한 수정


    •  
    • 업데이트 내역(히스토리) 보기 및 복구

    •  
    • 오피스 파일 공유

    •  
    • 중복 수정 통합(Merging)

    •  
    • 인터넷에 연결되지 않았을때 수정한 파일 동기화

    •  
    • 수동/자동 동기화 선택


    구글 클라우드 커넥트 메뉴바가 보이지 않는 경우 참고 자료




    기술지원

    1. 구글앱스 관련 질문은 팀의 구글 가이드에게 물어봅니다.
      구글 가이드가 모르는 내용은 구글에서 검색해 봅니다.
      Google Apps Learning Center http://learn.googleapps.com/
      Google search http://www.google.com
    2.    
    3. 구글앱스 서비스에 장애가 있을 시에는 아래로 연락주십시요.
      phone +82-70-7017-0987 or +1-775-525-0987
      email gapps@nebulaux.com

Outlook POP Configuration Guide

This blog post is focused on customers of Google Apps Authorized Reseller Nebulaux.
When you transfer your Google Apps for Business to Nebulaux, we can provide technical support.
For questions on the transfer or Google Apps technical support, send us an email atgapps@nebulaux.com

Enabling POP from Gmail

You can read your Gmail messages from a client or device that supports POP, like Microsoft Outlook.
Here's how to enable POP1 in Gmail:
  1. Sign in to Gmail.
  2. Click the gear icon  in the upper right, then select Settings.
  3. Click Forwarding and POP/IMAP.
  4. Select  Enable POP for mail that arrives from now on.
  5. Select  Disable IMAP.
  6. Choose what to do with your messages after your POP client or device receives them.
  7. Although the radio button next to your selected option may not stay selected, Gmail displays the status next to 'POP Status:.' When you enable POP, your settings display 'POP Status: POP is enabled.'


Configuring Outlook

  1. Open Outlook
  2. Click the Tools menu, and select Accounts or Account Settings...
  3. On the E-mail tab, click New...
  4. If you are prompted to Choose E-mail Service, select Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, and click Next.
  5. Use the information below to configure POP with your mail client.
    Incoming Mail (POP3) Server - requires SSL:pop.gmail.com
    Use SSL: Yes
    Port: 995
    Outgoing Mail (SMTP) Server - requires TLS or SSL:smtp.gmail.com
    Use Authentication: Yes(SSL)
    Port for SSL: 465
    Full Name or Display Name:[your name]
    Account Name or User Name:your full email address (including @gmail.com or @your_domain.com)
    Email Address:your email address (username@gmail.com or username@your_domain.com)
    Password:your Gmail password
  6.  
  7. If you have 2 or more email accounts set-up, make sure Nurian Gmail is set as the default account, which will make the sending email from the Nurian account as the default.

Tuesday, February 19, 2013

Outlook 2007 POP 설정 가이드

구글 앱스 공인 리셀러 네뷰록스의 고객에게 포커스를 맞춘 구글앱스 도움말입니다.
네뷰록스로 구글앱스를 이관하시면 무료 기술지원을 받으실 수 있습니다.
문의 이메일 gapps@nebulaux.com

  1. Gmail에 로그온하고 기어 아이콘 -> 설정 클릭


  2.  
  3. "POP/IMAP 다운로드" 탭에서 POP을 활성화.
    "지금부터 수신되는 메일에만 POP를 사용하기" 선택.


  4.  
  5. "IMAP 사용 안함"을 선택.


  6.  
  7. 페이지 맨 밑으로 내려가서 "변경사항 저장" 클릭


  8.  
  9. 아웃룩 메뉴에서 도구 -> 계정설정을 클릭.

  10.  
  11. 전자메일 탭의 새로만들기 클릭.

  12.  
  13. 디폴트 "Microsoft Exchange, POP3, IMAP" 선택 확인 후 다음 클릭.

  14.  
  15. 수동설정 선택 후 "다음" 클릭

  16.  
  17. "인터넷 이메일" 선택 후 "다음" 클릭
  18.  
  19. 아래와 같이 계정 정보를 입력합니다.


    • 사용자정보
      • 사용자 이름:  본인의 한글/영어 이름
      • 전자 메일 주소:  이메일주소 (예: xyz@nurian.org)
       
    • 서버정보
      • 계정유형: POP3
      • 받는 메일(POP3) 서버 :  pop.gmail.com
        • 보내는 메일(SMTP) 서버 : smtp.gmail.com
      •  
      • 로그온정보
        • 사용자이름:  이메일주소 기입(예: xyz@nurian.org)
        • 비밀번호: Gmail 비밀번호
           
    •  
    • "기타설정"을 클릭.

    •  
    • "보내는 메일 서버" 탭을 클릭하고 아래와 같이 설정합니다.


    •  
    • "고급" 탭을 선택하고 아래와 같이 설정합니다.


      • 받는 메일 서버
        • 포트: 995
        • "암호화된 연결(SSL)필요" 체크
      •  
      • 보내는 메일 서버
        • 포트: 465
        • 암호화된 다음 연결방식 사용: SSL

    • "다음" 버튼 누른 후 "확인" 버튼 클릭.

    • 새로 생성된  POP 계정 선택하고 "기본값으로 설정" 클릭.
      "닫기" 버튼 클릭하고 완료.
    •  
    • 아웃룩에서 받은 편지함, 보낸 편지함은 아래 그림을 참고하십시요


    아웃룩 2003 POP 설정 가이드

    구글 앱스 공인 리셀러 네뷰록스의 고객에게 포커스를 맞춘 구글앱스 도움말입니다.
    네뷰록스로 구글앱스를 이관하시면 무료 기술지원을 받으실 수 있습니다.
    문의 이메일 gapps@nebulaux.com

    1. Gmail에 로그온하고 기어 아이콘 -> 설정 클릭


    2.  
    3. "POP/IMAP 다운로드" 탭에서 POP을 활성화.
      "지금부터 수신되는 메일에만 POP를 사용하기" 선택.


    4.  
    5. "IMAP 사용 안함"을 선택.


    6.  
    7. 페이지 맨 밑으로 내려가서 "변경사항 저장" 클릭


    8.  
    9. 아웃룩 메뉴에서 "도구" -> "전자 메일 계정"을 클릭

    10.    
    11. "기존의 전자 메일 계정 보기 또는 변경"이 체크 되어 있는지 확인하고 "다음" 버튼을 클릭
    12.    
    13. Nurian Gmail 클릭하고 "제거" 버튼 클릭.


    14.  
    15. "추가" 버튼 클릭


    16.  
    17. "POP3"선택 후 "다음" 클릭


    18.  
    19. 아래와 같이 설정


    20.  
    21. "기타설정" 버튼 클릭


    22.  
    23. Nurian Gmail POP이라고 계정이름 입력.


    24.  
    25. "보내는 메일 서버" 탭을 클릭하고
      "보내는 메일 서버(SMTP)인증 필요" 클릭.

    26.  
    27. **순서대로**
      암호화된 연결(SSL)필요 두개 모두 체크하고
      받는 메일 서버(POP3)는 995,
      보내는 메일 서버(SMTP)는 465로 설정
      (**순서 어기면 값이 바뀌어서 에러 발생**)

      "서버에 메시지 복사본 저장"은 선택사항
      (일반적으로 체크하고 메일쿼타 문제가 많이 발생하는 사람들은 체크 해제)

       "확인" 클릭.


    28.  
    29. **계정 설정이 2개 이상 있는 분들만** Nurian Gmail POP을 클릭하고 "기본값으로 설정"을 클릭.



    30.  
    31. "마침" 버튼을 클릭
    32. 아웃룩에서 받은 편지함, 보낸 편지함은 아래 그림을 참고하십시요